Abteilungsas­sistenz (m/w)

Dortmund
Abteilungsas­sistenz (m/w)

M Plan ist einer der führenden deutschen Spezialisten für mobility engineering. In 15 Niederlassungen sind wir direkt in die Prozessketten von OEMs, Zulieferern und Systemlieferanten eingebunden. Mit Leidenschaft für Mobilität, Technologie und Innovation unterstützen wir unsere Kunden von der Idee bis zum Prototyping, von der Produktentwicklung bis zur Serienproduktion.

Aufgabengebiet

Unterstützen Sie unseren namenhaften Kunden bei der Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung und verantworten folgende Aufgabenbereiche:

  • Korrespondenzabwicklung mit Kunden und Lieferanten sowie interne Kommunikation
  • Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch) anfertigen
  • Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Stundenkontierung in SAP

Voraussetzung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Selbständiges, vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Flexibilität

Das bieten wir:

  • betriebliche Altersvorsorge
  • individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Einkaufsvergünstigungen
  • soziale Events
  • schlanke Strukturen

Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Frau Janin Majorczyk freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennziffer MD34-24563-MPDO mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an dortmund@m-plan.com oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Kontakt

M PLAN GMBH
Niederlassung Dortmund

Frau Janin Majorczyk Märkische Straße 8-10 44135 Dortmund

 Initiativbewerbung

Wer wagt, gewinnt

Sie haben in unseren aktuellen Jobangeboten nichts Passendes gefunden? Kein Problem – bewerben Sie sich einfach initiativ bei uns. Sie haben gute Chancen: Es wäre nicht das erste Mal, dass auf diese Weise eine Karriere bei M Plan beginnt.

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