Kaufmännische Assistent/in (m/w) Automotive

Köln
Kaufmännische Assistent/in (m/w) Automotive

M Plan ist einer der führenden deutschen Spezialisten für mobility engineering. In 15 Niederlassungen sind wir direkt in die Prozessketten von OEMs, Zulieferern und Systemlieferanten eingebunden. Mit Leidenschaft für Mobilität, Technologie und Innovation unterstützen wir unsere Kunden von der Idee bis zum Prototyping, von der Produktentwicklung bis zur Serienproduktion.

Aufgabengebiet

  • Abstimmung der aufgabenbezogenen Prioritäten und Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (insb. Agenda-/Protokollerstellung)
  • Anfertigung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben
  • Erledigung von Korrespondenz -"häufig in englischer Sprache-", selbständig bzw. nach Stichworten oder Vorlagen
  • Führung des Outlook-Terminkalenders, Terminverfolgung, Führung von Urlaubs- und Vertretungsplänen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Besprechungen und Buchung der Räumlichkeiten/Geräte
  • Ablage und Archivierung, Verwaltung von Büromaterial und Bedarfsmeldungen
  • Eingabe und Pflege im Stundensystem (SAP) und Bestellsystem (Cora)

Voraussetzung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau (m/w); Industriekauffrau o.ä.)
  • Berufserfahrung auf Assistenz- oder Sekretariatspositionen
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung/-änderung, auch unter Zeitdruck
  • Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
  • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit im Team
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • SAP-Grundkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Frau Alexandra Kaesler freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennziffer MD86-23288-MPCO mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an koeln@m-plan.com oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Kontakt

M PLAN GMBH
Niederlassung Köln

Frau Alexandra Kaesler Oskar-Schindler-Straße 3 50769 Köln

 Initiativbewerbung

Wer wagt, gewinnt

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