Opera­tions Assis­tant / Projek­tas­sis­tenz (m/w/d)

Kreis Coesfeld

M Plan steht für geballte Kompetenz und Erfahrung im mobility engineering.
Wir unterstützen OEMs, Systemlieferanten und Zulieferer von der Idee bis zum Prototyp und von der Produktentwicklung bis zur Serienproduktion. Leidenschaft für Mobilität, Technologie und Innovation ist unser Antrieb. Teilen Sie diese Leidenschaft mit uns und entwickeln Sie mit uns die Mobilität der Zukunft.

Aufgabengebiet

Als Operations Assistant / Projektassistenz (m/w/d) agieren Sie als rechte Hand des Leiters Operations. Im Einzelnen warten folgende Aufgaben aus Sie:

  • Sie übernehmen organisatorische, administrative und operative Aufgaben im Projektumfeld
  • Sie sind zuständig für die Erstellung von Projektdokumentationen
  • Sie entwickeln Vorlagen für das Budget, die Meilensteinplanung und Protokolle
  • Sie fördern die Initiierung von neuen Prozesse und Abläufe für das Projektmanagement
  • Sie unterstützen bei der Projektbegleitung, -organisation und -überwachung
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen sowie Meetings auf Geschäftsführerebene
  • Sie übernehmen die anfallende Korrespondenz sowie die Vertretung des Leiters Operations in Abwesenheiten

Voraussetzung

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit hoher Eigenverantwortung sowie Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau wünschenswert
  • Souveräner Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, gute Umgangsformen und ein sympathisches, sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

  • Marktorientiertes Gehalt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Frau Ellen Tenkamp freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung als Operations Assistant / Projektassistenz (m/w/d) unter der Kennziffer MD24-22700-MPDO mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - am liebsten über unser Bewerbungsportal.

Kontakt

M PLAN GMBH
Niederlassung Dortmund

Frau Ellen Tenkamp Märkische Straße 8-10 44135 Dortmund

 Initiativbewerbung

Wer wagt, gewinnt

Sie haben in unseren aktuellen Jobangeboten nichts Passendes gefunden? Kein Problem – bewerben Sie sich einfach initiativ bei uns. Sie haben gute Chancen: Es wäre nicht das erste Mal, dass auf diese Weise eine Karriere bei M Plan beginnt.

Jetzt initiativ bewerben