Sekretär (m/w/d)

Stuttgart

M Plan ist einer der führenden deutschen Spezialisten im mobility engineering. Wir unterstützen OEMs, Systemlieferanten und Zulieferer von der Idee bis zur Serienproduktion. In unseren Niederlassungen laufen vom Vertrieb über die Rekrutierung bis zum Rechnungswesen alle administrativen Fäden zusammen. Organisieren Sie mit uns neue Erfolge als

Sekretär (m/w/d)

Aufgabengebiet

Als Sekretär (m/w/d) gewährleisten Sie gemeinsam mit einer Kollegin den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das gesamte Team des Standorts. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Bewerbern
  • Eigenständige Abwicklung der Faktura des zugeordneten Bereiches
  • Erstellung von Kunden- und Arbeitsverträgen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards sowie Einführung und Umsetzung neuer Prozesse nach Vorgabe
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Bewerbermanagement und Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Rekrutierung
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Voraussetzung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat
  • Gute Kenntnisse in SAP und MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Souveränität

UNSERE SONDERAUSSTATTUNG:

  • Klare Kommunikation und ein gutes Betriebsklima sind unsere Basis
  • Onboarding und Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Feedbackgespräche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Corporate Benefits

Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Frau Marie Sofie Deltsidis freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretär (m/w/d) unter der Kennziffer MD59-09035-MPSG mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - am liebsten über unser Bewerbungsportal.

Kontakt

M PLAN GMBH
Sitz der Gesellschaft

Frau Marie Sofie Deltsidis Steinmüllerallee 2 51643 Gummersbach

 Initiativbewerbung

Wer wagt, gewinnt

Sie haben in unseren aktuellen Jobangeboten nichts Passendes gefunden? Kein Problem – bewerben Sie sich einfach initiativ bei uns. Sie haben gute Chancen: Es wäre nicht das erste Mal, dass auf diese Weise eine Karriere bei M Plan beginnt.

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