Sekretär*in (m/w/d) Bereich Marke­ting Commu­ni­ca­tions

Raum Stuttgart

Leidenschaft für Engineering ist das, was uns bei M Plan antreibt. Als kompetenter Spezialist im Bereich Engineering-Dienstleistungen unterstützen wir unsere Projektpartner bei anspruchsvollen Projekten und komplexen Aufgaben in breit gefächerten Branchen. Sie möchten mit uns neue Wege gehen? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Vereinbarung und Überwachung der Terminkoordination sowie Teilnahme und Protokollierung an ausgewählten Besprechungen
  • Führung von Gesprächen auch in Fremdsprachen und daraus resultierende selbständige Initiierung bzw. Bearbeitung von Vorgängen
  • Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen
  • Sichtung der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und verteilen, sowie Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilungen in E-Travel (System) sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach kurzer Anweisung unterschriftsreif in Deutsch und Englisch
  • Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien

Voraussetzung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im Sekretariat
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, Lotus Notes, ggf. SAP)
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse
  • Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
  • Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Selbständiges Handeln und Organisieren

Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Frau Sophie Brühl freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretär*in (m/w/d) Bereich Marketing Communications unter der Kennziffer MD60-59012-MPSG mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - am liebsten über unser Bewerbungsportal.

Kontakt

M PLAN GMBH
Niederlassung Stuttgart

Frau Sophie Brühl Ingersheimer Straße 12 70499 Stuttgart

Initiativbewerbung

Wer wagt, gewinnt

Sie haben in unseren aktuellen Jobangeboten nichts Passendes gefunden? Kein Problem – bewerben Sie sich einfach initiativ bei uns. Sie haben gute Chancen: Es wäre nicht das erste Mal, dass auf diese Weise eine Karriere bei M Plan beginnt.

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