Werkstudentin (m/w) Office-Management

Köln

M Plan ist einer der führenden deutschen Spezialisten im mobility engineering. Wir unterstützen OEMs, Systemlieferanten und Zulieferer von der Idee bis zur Serienproduktion. In unseren Niederlassungen laufen vom Vertrieb über die Rekrutierung bis zum Rechnungswesen alle administrativen Fäden zusammen. Organisieren Sie mit uns neue Erfolge als

Werkstudentin (m/w) Office-Management

Aufgabengebiet

  • Mitarbeiter- und Bewerberbetreuung und unterstützende Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
  • Administrative Schnittstelle und zentraler Ansprechpartner (m/w) für unsere Mitarbeiter, Kunden und Bewerber
  • Zusammenstellen und Pflegen von Statistiken innerhalb des Bereiches
  • Anlage und Verwaltung unserer Projekte mit Archiv- und Datenbankpflege
  • Mitwirkung im Bewerbermanagements und der Administration
  • Erstellung von Qualifikationsprofilen inklusive Bereitstellung der Daten in Kundenportalen
  • Kommunikation mit Bewerbern und Kandidaten im Rahmen des Bewerbermanagements
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)

Voraussetzung

  • Sie befinden sich am Anfang/Mitte Ihres Studium der Betriebswirtschaftslehre / Psychologie / Sozialwissenschaften / Pädagogik ((oder einem ähnlichen Fachbereich) und haben Interesse an einer langfristigen Nebentätigkeit (bei ca. 20h/Woche)
  • Sie haben schon erste Erfahrung im Officebereich und kennen sich mit Datenbanksystemen, MS-Office aus
  • Sie wissen daher worauf es im Officebereich ankommt und gehen Aufgaben eigeninitiativ, gewissenhaft und strukturiert an
  • Sie möchten sich nun Expertise im Bereich Mitarbeiterbetreuung/Bewerbermanagement aneignen (idealerweise erweitern, da schon erste Vorerfahungen bestehen)
  • Durch Ihre offene und kommunikative Art fällt Ihnen der Kontakt zu Mitarbeitern/Kunden/Bewerbern (auch in Englisch) leicht
  • Sie behalten auch bei einem vollen Schreibtisch den Durchblick und haben Spaß daran, dass Rekrutierungsteam zu unterstützen
  • Sie können sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache (in Wort und Schrift) aufweisen

Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Frau Alexandra Kaesler freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte teilen Sie uns auch Ihre möglichen Stundenanzahl und verbleibende Semesteranzahl mit. Senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an alexandra.kaesler@m-plan.com oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Kontakt

M PLAN GMBH
Niederlassung Köln

Frau Alexandra Kaesler Oskar-Schindler-Straße 3 50769 Köln

 Initiativbewerbung

Wer wagt, gewinnt

Sie haben in unseren aktuellen Jobangeboten nichts Passendes gefunden? Kein Problem – bewerben Sie sich einfach initiativ bei uns. Sie haben gute Chancen: Es wäre nicht das erste Mal, dass auf diese Weise eine Karriere bei M Plan beginnt.

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